Przetarg 12437931 - Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do...

realizowany w ramach projektu pt. CyberEnforcement - wzmocnienie komptencji Policji w zakresie wykrywania przestępczości w sieci godzącej w interesy finansowe UE. Project: 101256898 - CyberEnforcement - EUAF

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 08.08.2026 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.2. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do informatyki śledczej dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” - zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – część I.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:1) załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy 3) załączniku nr 3 do SWZ – Formularz cenowo -asortymentowy stanowiący integralną część Formularza ofertowego.4. Wymagania dotyczące równoważności:Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia bez odwołania się do nazw własnych oprogramowania. Wykonawcy mogą dostarczyć rozwiązania równoważne, przez co zamawiający rozumie rozwiązanie takie samo bądź lepsze względem rozwiązania użytkowego i pożądanego, w szczególności w zakresie funkcjonalności cechujących rozwiązanie pożądane. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego wykonawca zobowiązany jest wykazać jego równoważność w stosunku do przedmiotu zamówienia.Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - (załącznik nr 1 do SWZ) wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla zamawiającego. Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, formularzem cenowo - asortymentowym – załącznik nr 3 do SWZ w kolumnie nr 2: „Asortyment” - gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny.5.. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych składanych wraz z ofertą: Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia, dla produktu równoważnego należy ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub; 2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub; 3) karty katalogowe producenta produktu.6. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski. 8. Termin wykonania zamówienia – maksymalnie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.9. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:1. Formularz ofertowy (oferta) – załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym.2. Formularze cenowo -asortymentowy – załącznik nr 3 do SWZ stanowiący integralną część Formularza ofertowego;3. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V SWZ:1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub; 2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub; 3) karty katalogowe producenta produktu.4.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;6. Oświadczenie wykonawcy /wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówieniadotyczące przesłanek wykluczenia z art.5K Rozporządzenia 833 /2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2023 poz.129 z późn. zm.) - składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.7. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Część zamówienia: LOT-0001 Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do informatyki śledczej dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – część I. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:1) załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy 3) załączniku nr 3 do SWZ – Formularz cenowo -asortymentowy stanowiący integralną część Formularza ofertowego.Zamawiający planuje zakupić cztery rodzaje oprogramowań zgodnie z OPZ - załącznikiem nr 1 do SWZ Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, formularzem cenowo - asortymentowym – załącznik nr 3 do SWZ w kolumnie nr 2: „Asortyment” - gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny.W przypadku złożenia oferty równoważnej wykonawca winien złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia tj.:1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub; 2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub; 3) karty katalogowe producenta produktu.2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski. 4. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, wykonawca składa w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.5. 5.1.W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.5.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanietego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.5.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 5.4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jejzrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału6. 6.1.Przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym6.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.6.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przedmiotowego środka dowodowego, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;6.4.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.7. Sposób składania ofert.1. Wykonawca składa ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, za pośrednictwem Formularza składania oferty lub wniosku dostępnego na platformazakupowa.pl w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.2. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem wypełniania Formularza składania oferty wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto. 3. Sposób złożenia oferty opisany został na platformazakupowa.pl w „Instrukcja składania ofert dla Wykonawców”.4. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca powinien złożyć bezpośrednio na dokumencie przesłanym do systemu.5. Zalecane jest stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1, sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.6. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp.7. Aby prawidłowo podpisać i złożyć ofertę należy:a) pobrać pliki składane waz z ofertą na swój komputer, wypełnione podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym,b) dołączyć wszystkie podpisane pliki do Formularza składania oferty na platformazakupowa.pl i następnie kliknąć przycisk Przejdź do podsumowania,......