Zlecenie 12510970 - Wykonanie kompleksowej ekspertyzy technicznej wraz z...

ożliwości wykorzystania przestrzeni jako budowli ochronnych w obiektach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego nr 1 PUM w Szczecinie
Niniejsze zaproszenie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.) i podstawy do udzielenia zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
I. PRZEDMIOT SZACOWANIA:
1. Przedmiotem szacowania jest wykonanie kompleksowej ekspertyzy technicznej wraz z analizą możliwości utworzenia miejsc doraźnego schronienia (MDS) oraz oceną możliwości wykorzystania analizowanych przestrzeni jako budowli ochronnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
2. Opracowanie dotyczy przestrzeni podziemnych Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego nr 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego PUM w Szczecinie, zlokalizowanego przy ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin.
3. Zakres opracowania obejmuje pomieszczenia zlokalizowane na poziomie sutereny oraz piwnicy, stanowiące przestrzenie podziemne kompleksu budynków szpitala.
4. Suterena stanowi kondygnację częściowo wyniesioną ponad poziom terenu, obsypanych ziemia i przykrytych tarasami, natomiast piwnica stanowi kondygnację w pełni zagłębioną.
5. Zakres lokalizacji objętej opracowaniem wskazany został graficznie w załącznikach do niniejszego zaproszenia.
II. CEL OPRACOWANIA:
1. Celem opracowania jest:
1.1. określenie aktualnego stanu technicznego analizowanych przestrzeni,
1.2. ocena możliwości wykorzystania przestrzeni jako miejsc doraźnego schronienia
(MDS) z uwzględnieni pełnionych i planowanych funkcji w szpitalu - magazynowa, biurowa i komunikacja,
1.3. ocena możliwości uznania analizowanych przestrzeni za budowle ochronne,
1.4. określenie zakresu niezbędnych prac adaptacyjnych, modernizacyjnych lub organizacyjnych,
1.5. określenie maksymalnej możliwej liczby użytkowników,
1.6. wskazanie ograniczeń technicznych, funkcjonalnych i organizacyjnych,
1.7. określenie szacunkowych kosztów dostosowania obiektu do wymagań MDS lub budowli ochronnych. Dopuszcza się przedstawienie kosztów w formie szacunkowej, wskaźnikowej lub uproszczonej, adekwatnej do etapu opracowania,
1.8. wskazanie możliwych wariantów realizacyjnych przy zachowaniu ciągłości funkcjonowania szpitala.
III. PODSTAWA PRAWNA I NORMATYWNA:
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnym stanem prawnym. W szczególności należy uwzględnić:
1.1. ustawę z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej,
1.2. ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
1.3. rozporządzenie MSWiA z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne,
1.4. rozporządzenie MSWiA z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać budowle ochronne,
1.5. rozporządzenie MSWiA z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie oraz ich niezbędnego wyposażenia,
1.6. obowiązujące normy budowlane, przeciwpożarowe, sanitarne i BHP,
1.7. przepisy właściwe dla obiektów ochrony zdrowia.
IV. UWARUNKOWANIA REALIZACYJNE:
1. Obiekt stanowi czynny, wielospecjalistyczny szpital kliniczny funkcjonujący w strukturze kompleksu budynków.
2. Opracowanie musi uwzględniać:
2.1. zachowanie ciągłości funkcjonowania szpitala,
2.2. brak możliwości wyłączenia kluczowych ciągów komunikacyjnych,
2.3. funkcjonowanie infrastruktury krytycznej,
2.4. funkcjonowanie SOR oraz bloków operacyjnych,
2.5. specyfikę instalacji medycznych,
2.6. planowane i realizowane inwestycje,
2.7. konieczność zachowania podstawowych funkcji analizowanych pomieszczeń.
V. ZAKRES OPRACOWANIA:
Zamawiający określa szacunkową powierzchnię przestrzeni potencjalnie adaptowalnych pod MDS na ok. 3500m2 powierzchni użytkowej. Wykonawca podczas realizacji opracowania zobowiązany jest to wykonania wspomnianej w Rozdz. V, ust. 1.2. inwentaryzacji przestrzeni analizowanej.
1. Zakres ogólny
1.1. przeprowadzenie wizji lokalnej,
1.2. przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego określenia przestrzeni podlegających analizie,
1.3. analiza dokumentacji technicznej i projektowej,
1.4. wykonanie niezbędnych badań, obliczeń i analiz.
2. Analiza konstrukcyjna
2.1. identyfikacja układu konstrukcyjnego obiektu,
2.2. określenie parametrów materiałowych poprzez:
2.2.1. badania in situ,
2.2.2. badania nieniszczące,
2.2.3. badania laboratoryjne próbek pobranych z konstrukcji istniejących budynków,
2.3. wykonanie obliczeń statyczno-wytrzymałościowych dla wszystkich istotnych elementów konstrukcyjnych,
2.4. ocena odporności konstrukcji na:
2.4.1. obciążenia wyjątkowe,
2.4.2. oddziaływania dynamiczne,
2.4.3. oddziaływania zewnętrzne wynikające z wymagań dla budowli ochronnych i MDS,
2.5. identyfikacja:
2.5.1. uszkodzeń,
2.5.2. miejsc wyeksploatowanych lub o słabszej nośności,
2.5.3. nieciągłości konstrukcyjnych,
2.6. określenie przyczyn stwierdzonych uszkodzeń, degradacji lub awarii elementów konstrukcyjnych i instalacyjnych,
2.7. ocena istniejących zabezpieczeń przed oddziaływaniami zewnętrznymi oraz możliwości ich dostosowania do wymagań budowli ochronnych i MDS,
2.8. określenie dopuszczalnej liczby użytkowników wynikającej z ograniczeń konstrukcyjnych, instalacyjnych i funkcjonalnych.
3. Analiza instalacyjna
3.1. ocena istniejących instalacji i ich pracy w trybie normalnym oraz awaryjnym,
3.2. analiza instalacji wentylacyjnych obejmująca:
3.2.1. ocenę wydajności,
3.2.2. określenie liczby wymian powietrza,
3.2.3. możliwość pracy w trybie zamkniętym,
3.2.4. możliwość filtracji powietrza,
3.3. analiza instalacji elektrycznych obejmująca:
3.3.1. analizę zasilania podstawowego,
3.3.2. analizę zasilania rezerwowego,
3.3.3. analizę oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego,
3.3.4. ocenę agregatów i UPS,
3.3.5. określenie czasu autonomii,
3.3.6. możliwość wydzielenia obwodów,
3.4. analiza instalacji wodno-kanalizacyjnych obejmująca:
3.4.1. dostępność wody,
3.4.2. funkcjonowanie w trybie awaryjnym,
3.4.3. możliwość odprowadzania ścieków,
3.5. analiza instalacji medycznych obejmująca:
3.5.1. gazy medyczne,
3.5.2. powiązania z funkcjonowaniem szpitala,
3.5.3. ryzyka kolizji,
3.6. analiza systemów bezpieczeństwa obejmująca:
3.6.1. system sygnalizacji pożaru,
3.6.2. monitoring,
3.6.3. kontrolę dostępu,
3.7. analiza systemów łączności obejmująca:
3.7.1. komunikację wewnętrzną,
3.7.2. funkcjonowanie w trybie kryzysowym.
4. Analiza funkcjonalno-przestrzenna
4.1. określenie maksymalnej liczby użytkowników,
4.2. analiza komunikacji i ewakuacji,
4.3. analiza zagruzowania,
4.4. ocena możliwości wykorzystania istniejących przestrzeni jako MDS lub budowli ochronnych.
5. Analiza sanitarna i bytowa
5.1. ocena warunków higienicznych i bytowych,
5.2. analiza możliwości funkcjonowania przestrzeni w warunkach kryzysowych,
5.3. ocena dostępności wody, sanitariatów oraz warunków wentylacji dla przewidywanej
liczby użytkowników.
VI. ANALIZA WARIANTOWA
1. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania co najmniej trzech wariantów
funkcjonowania przestrzeni jako MDS lub budowli ochronnych:
1.1. Wariant 1 - bez ingerencji,
1.2. Wariant 2 - niskonakładowy,
1.3. Wariant 3 - maksymalny.
2. Dla każdego wariantu należy określić:
2.1. liczbę użytkowników,
2.2. zakres prac,
2.3. ograniczenia,
2.4. ryzyka,
2.5. szacunkowe koszty,
2.6. wpływ na funkcjonowanie szpitala.
3. W ramach każdego wariantu Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia minimum 3 niezależnych rozwiązań technicznych lub organizacyjno-technicznych umożliwiających:
3.1. utrzymanie istniejącego poziomu MDS,
3.2. poprawę parametrów istniejących przestrzeni,
3.3. zwiększenie liczby możliwych do uzyskania miejsc MDS lub poziomu ochrony.
4. Proponowane rozwiązania powinny:
4.1. uwzględniać zachowanie obecnych funkcji pomieszczeń,
4.2. zakładać możliwość przystosowania przestrzeni do użytkowania w trybie pod MDS przy minimalnych nakładach finansowych i organizacyjnych,
4.3. opierać się na prostych działaniach organizacyjnych i aranżacyjnych,
4.4. nie naruszać podstawowego przeznaczenia pomieszczeń,
4.5. nie wpływać znacząco na strukturę pracy szpitala,
4.6. nie powodować wyłączenia kluczowych ciągów komunikacyjnych lub infrastruktury krytycznej.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE METODYKI
1. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego doboru metod badawczych i analitycznych.
2. Zastosowane metody muszą zapewniać:
2.1. weryfikowalność wyników,
2.2. jednoznaczność wniosków,
2.3. możliwość odtworzenia założeń obliczeniowych.
3. Wymagane jest stosowanie:
3.1. badań in situ,
3.2. badań nieniszczących,
3.3. badań laboratoryjnych próbek,
3.4. obliczeń statyczno-wytrzymałościowych,
3.5. udokumentowanych założeń projektowych i analitycznych.
4. Wszystkie analizy i rozwiązania muszą być skoordynowane międzybranżowo.
5. Zamawiający wyklucza możliwość trwałego uszkodzenia elementów konstrukcyjnych szpitala podczas wykonywania badań i testów.
VIII. ZAKRES OPRACOWANIA KOŃCOWEGO
1. Opracowanie powinno zawierać co najmniej:
1.1. ekspertyzę techniczną,
1.2. obliczenia statyczno-wytrzymałościowe,
1.3. analizy branżowe,
1.4. analizę funkcjonalno-przestrzenną,
1.5. analizę wariantową,
1.6. zestawienie rekomendowanych działań,
1.7. szacunkowe koszty realizacji dla poszczególnych wariantów,
1.8. dokumentację fotograficzną,
1.9. rysunki, schematy i zestawienia niezbędne do przedstawienia wyników opracowania,
1.10. jednoznaczne określenie możliwości kwalifikacji analizowanych przestrzeni
jako:
1.10.1. budowli ochronnej,
1.10.2. schronu,
1.10.3. ukrycia,
1.10.4. miejsca doraźnego schronienia,
2. zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. 1.11. określenie zakresu niezbędnych prac budowlanych, instalacyjnych i organizacyjnych wymaganych do osiągnięcia zgodności z wymaganiami dla poszczególnych poziomów ochrony,
4. 1.12. wskazanie działań:
5. 1.12.1. niezbędnych,
6. 1.12.2. rekomendowanych,
7. 1.12.3. opcjonalnych,
8. 1.13. wskazanie możliwości etapowania realizacji działań dostosowawczych.
9. Wymagana liczba egzemplarzy:
10. 2.1. 5 egzemplarzy papierowych,
11. 2.2. 2 egzemplarze elektroniczne na nośniku CD/DVD.
12. Dokumentację należy przekazać:
13. 3.1. w formacie PDF,
14. 3.2. w formatach edytowalnych (Word, Excel),
15. 3.3. rysunki dodatkowo w formacie DWG.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY
1. Opracowanie powinno zostać wykonane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane.
2. W skład zespołu powinny wchodzić osoby posiadające doświadczenie w:
2.1. ekspertyzach konstrukcyjnych,
2.2. analizach instalacyjnych,
2.3. obiektach ochrony zdrowia,
2.4. budowlach ochronnych lub obiektach specjalnych.
3. Dokumentacja powinna zostać podpisana przez osoby posiadające wymagane uprawnienia branżowe.