Zlecenie 12508153 - Postępowanie otwarte pn.: "Zabezpieczenie namiotowe do...

o z Radiem i Telewizją Polską - zabezpieczenie namiotowe 12 koncertów: 12 szt.
Opis postępowania:
​Szanowni Państwo,informujemy o wszczęciu postępowania zakupowego w trybie postępowania otwartego, którego przedmiotem jest „Zabezpieczenie namiotowe do audycji Lato z Radiem i Telewizją Polską 2026”.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.
Informacje o postępowaniu, wymagania Zamawiającego oraz sposób realizacji zamówienia zawarte są w opisie poniżej oraz Drafcie Umowy oraz Specyfikacji technicznej. Wszystkie załącznikidostępne są dla Oferentów w zakładce Załączniki.
Przedmiotem zamówienia jest - świadczenie usługi polegającej na wynajmie namiotów na backstage sceny 12 imprez masowych na potrzeby realizacji koncertów „Lato z Radiem i Telewizją Polską” w następujących miastach:
1. Bielsko-Biała w okresie 19.06 – 24.2026 – koncert 20.06.2026
2. Radom w okresie 26.06 – 28.06.2026 – koncert 27.06.2026
3. Zakopane w okresie 03.07 – 05.07.2026 – koncert 04.07.2026
4. Ełk w okresie 10.07 – 12.07.2026 – koncert – 11.07.2026
5. Chełm w okresie 17.07 – 19.07.2026 – koncert 18.07.2026
6. Grudziądz w okresie 24.07-26.07.2026 – koncert 25.07.2026
7. Poddębice w okresie 31.07-02.08.2026 – koncert 01.08.2026
8. Lublin w okresie 07.08 – 09.08.2026 – koncert 08.08.2026
9. Mrozy (k Jeruzala) w okresie 14.08 – 16.08.2026 – koncert 15.08.2026
10. Tarnów w okresie 21.08 - 23.08.2026 - koncert 22.08.2026
11. VACAT w okresie 28.08 – 30.08.2026 – koncert 29.08.2026
12. Białe Błota (k Bydgoszczy) w okresie 04.09 – 06.09.2026 – koncert 05.09.2026
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku pn. „Specyfikacji technicznej”, który dostępny jest na Platformie w zakładce „Załączniki”. Prosimy o zapoznanie się z jego treścią.
Warunki udziału w postępowaniu:
a. Zaplecze namiotowe będzie zbudowane z materiałów o odpowiedniej jakości i wytrzymałości, zapewniających pełne bezpieczeństwo wykorzystania jego elementów (konstrukcje) w zakresie niezbędnym dla Zamawiającego (tj. atesty wytrzymałości i niepalności). Wykonawca na prośbę Zamawiającego ma obowiązek przedstawić w/w atesty oraz dokumenty z podpisem osoby do tego uprawnionej. – Oświadczenie Wykonawcy.
b. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż: 1 000 000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych) i zobowiązanie się, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy będzie ubezpieczony w wyżej wskazanym zakresie. – Oświadczenie Wykonawcy.
c. W okresie ostatnich trzech (3) lat udokumentowana współpraca z Telewizją przy organizacji minimum 5 podobnych imprez o podobnym charakterze – na potwierdzenie prosimy o załączenie Listy realizacyjnej.
Potwierdzeniem spełniania warunków udziału wpostępowaniu, o których mowa w pkt a-b powyżej, będzie załączenie na Platformie w zakładce „Załączniki” stosownego Oświadczenia Wykonawcy, w postaci podpisanego, osobnego pliku pdf lub jpg. Potwierdzeniem spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. c powyżej, będzie załączenie na Platformie w zakładce „Załączniki” listy realizacyjnej z terminami i odbiorcami usług.


Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału (wraz z potwierdzeniem zapłaty za polisę OC) będą weryfikowane przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy zwybranym Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych w postępowaniu. Termin składania ofert upływa w dniu 15.05.2026 roku o godz. 11:00. Ofertę należy złożyć elektronicznie na Platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie całkowitej, jednostkowej ceny netto za realizację usługi podczas jednego koncertu na formularzu elektronicznym.
Oprócz ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w formie załącznika Kosztorys wraz z Oświadczeniem oraz Listą realizacyjną, o których mowa powyżej.
Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana.Po upływie w/w terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert.
Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty:
1)Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej całkowitej, jednostkowej ceny netto za realizację usługi podczas jednego koncertu na formularzy elektronicznym.
2)Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.
3)Oferent może samodzielnie usunąć i dodać dokumenty na platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „Załączniki”.
Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.
Zamawiający informuje, że jedynym kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest całkowita cena netto za realizację całości przedmiotu zmówienia (12 koncertów) zgodnego z założeniami oraz postanowieniami umowy . Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę Kontrahenta, która uzyska najwyższą ocenę w rankingu złożonych ofert. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, o których mowa we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN. Osoba uprawnioną po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest Pani Karolina Rusinek-Rolska, nr 517 884 895, adres e-mail: karolina.rusinek-rolska@tvp.pl