Przetarg 12518540 - Organizacja i przeprowadzenie kursów języka polskiego jako...

ane w formie zajęć:- Kurs grupowy stacjonarny,- Kurs indywidualny stacjonarny,- Kurs indywidualny on-line,2)\ Odbiorcami kursu będą osoby pełnoletnie wskazane przez Zamawiającego – cudzoziemcy, którzy realizują w Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie Indywidualne Programy Integracji.3) Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych Wykonawca ustali dla każdego uczestnika poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadającym uczestnikowi dni i godzin zajęć.4) Miejscem organizacji kursu będzie lokal pozostający w dyspozycji Wykonawcy przystosowany i dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 5) Po stronie Zamawiającego będzie pisemne skierowanie potencjalnego uczestnika kursu do Wykonawcy w celu przeprowadzenia rekrutacji poziomującej.6) Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych ustali poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadającym uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) – w dalszej części zwane rekrutacją. Nastąpi to nie później niż w ciągu 6 dni od daty zgłoszenia się kursanta ze skierowaniem od Zamawiającego. 7) Wyniki rekrutacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zwracając wypełniony oryginał skierowania w ciągu 14 dni od przeprowadzenia poziomowania i przydzielenia kursanta do grupy kursu. 8) Wykonawca przekaże do Zamawiającego również Skierowania niezakwalifikowanych na kursy Klientów z podaniem przyczyny. Utworzy też listę Klientów rezerwowych.9) Indywidualne przypadki Klientów będą konsultowane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 10) Rekrutacja będzie przeprowadzana stacjonarnie w siedzibie Wykonawcy w formie ustnej i pisemnej w godzinach: 8:00 - 20:00 od poniedziałku do soboty.11) Wykonawca na pierwszych zajęciach stacjonarnych zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze (teczka, zeszyt, długopis, ołówek) oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność.12) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie prowadzić następującą dokumentację zgodną ze wzorem określonym przez Zamawiającego:- lista obecności, - sprawozdanie z realizacji zamówienia.13) Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania frekwencji każdego uczestnika zajęć, bieżącego informowania o nieobecnościach, jak też raportowania o postępach w nauce każdego z uczestników.14) Trzy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika dyskwalifikują go w dalszym udziale w kursie. Na jego miejsce Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym skieruje uczestnika z listy rezerwowej.15) Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca wystawi uczestnikom certyfikaty ukończenia kursu na odpowiednim poziomie.16) Po zakończeniu kursu Wykonawca sporządzi indywidualne raporty o postępach w nauce każdego z uczestników, które powinien dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 14 dni po zakończonym kursie.17) Raporty o postępach w nauce będą sporządzane w wersji papierowej, oddzielnie dla każdego uczestnika, podpisane przez lektora prowadzącego zajęcia, oraz będą uwzględniać co najmniej takie informacje jak: umiejętność posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie, zaangażowanie uczestnika oraz przygotowanie do zajęć, indywidualne uwagi.18) Zajęcia prowadzone będą pomocniczo w języku angielskim lub rosyjskim w zależności od poziomu językowego lub potrzeb uczestników.19) Realizacja umowy będzie rozliczana po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym.20) Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane godziny zajęć dydaktycznych.21) Przez godzinę zajęć należy rozumieć 45 minut.22) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie certyfikatów uzyskanych przez uczestników kursu, które powinien dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 14 dni po zakończonym kursie.23) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ.

Część 2: 1) Kursy będą realizowane wyłącznie w formie zajęć grupowych stacjonarnych.2) Miejscem organizacji kursu będzie lokal pozostający w dyspozycji Wykonawcy przystosowany i dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 3) Każdy kursant zgłosi się do Wykonawcy kursu ze Skierowaniem od Zamawiającego.4) Wykonawca po wypełnieniu wszystkich pól informacyjnych Skierowania przekaże je do Zamawiającego.5) Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych dla grup (A0-B2) ustali poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) – w dalszej części zwane rekrutacją. Nastąpi to nie później niż w ciągu 6 dni od daty zgłoszenia się kursanta ze Skierowaniem od Zamawiającego. 6) Wyniki rekrutacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zwracając wypełniony oryginał Skierowania w ciągu 6 dni od przeprowadzenia poziomowania i przydzielenia kursanta do grupy kursu. Kopię skierowania Wykonawca przekaże kursantowi.7) Osoby na kurs przygotowujący do egzaminu zgłoszą się ze Skierowaniem od Zamawiającego na taki rodzaj kursu. Wykonawca ustali z nimi dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) oraz przekaże Zamawiającemu wypełnione Skierowanie.8) Wykonawca przekaże do Zamawiającego również Skierowania niezakwalifikowanych na kursu Klientów z podaniem przyczyny. Utworzy też listę Klientów rezerwowych.9) Indywidualne przypadki Klientów będą konsultowane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 10) Rekrutacja będzie przeprowadzana stacjonarnie w siedzibie Wykonawcy w formie ustnej i pisemnej w godzinach: 8:00-12:00 w 20% rekrutowanych oraz 15:00-20:00 w 50% rekrutowanych od poniedziałku do piątku oraz w godzinach 9:00-20:00 w soboty 30% rekrutowanych.11) Wykonawca dopasuje grupę uczestników kursu pod względem przynależności do natywnej rodziny językowej kursantów. Przewidujemy minimum 4 grupy osób anglojęzycznych.12) Wykonawca na pierwszych zajęciach zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność. 13) Łączna liczba godzin kursów grupowych stacjonarnych: 1620h (27 grup x 60 godziny).14) Liczba prowadzonych grup łącznie 27 grup tj.: 25 grup podstawowe (A0-B2) i 2 grupy przygotowujące do certyfikatu (B1).15) Czas jednego spotkania dla grupy: od 2 do 3 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45min.) 16) Liczba uczestników w jednej grupie: minimalna 6 osób, maksymalna 8 osób.17) Łączna liczba spotkań dla jednej grupy: od 20 do 30 spotkań (60 godzin lekcyjnych) zgodnie z harmonogramem.18) Harmonogram kursu: spotkania dla grup odbywają się od 2 do 3 razy w tygodniu według dyspozycyjności grupy ustalonej na wstępie z uczestnikami.19) Spotkania podczas kursów będą się odbywały w dni od poniedziałku do soboty w godzinach:- od godz. 8:00 do 12:00 - od godz. 12:00 do 16:00- od godz. 16:00 do 21:00Proporcjonalny rozkład grup kursowych, pod względem godzin kursów:- 20 % grup od godz. 8:00 do 12:00 - 20 % grup od godz. 12:00 do 16:00- 60 % grup od godz. 16:00 do 21:00Proporcjonalny rozkład grup kursowych, pod względem dni kursów:- 75% zajęć poniedziałek – piątek - 25% zajęć w sobotę 20) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie prowadzić następującą dokumentację zgodną ze wzorem określonym przez Zamawiającego:a) lista obecnościb) ewidencja liczby godzin c) sprawozdanie miesięczne z realizacji zamówieniad) sprawozdanie końcowe podsumowujące realizację zamówienia uwzględniające liczbę kursantów, którzy przystąpili do egzaminu certyfikatowego.21) Listy obecności kursantów będą przekazywane po zakończeniu pełnego tygodnia jednak nie później niż do wtorku na adres e-mail: targowa@wcpr.pl.22) Trzy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika dyskwalifikują go w dalszym udziale w kursie. Na jego miejsce Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym skieruje uczestnika z listy rezerwowej.23) Zajęcia prowadzone będą pomocniczo w języku angielskim lub rosyjskim w zależności od poziomu językowego lub potrzeb uczestników.24) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu przygotowującego do egzaminu certyfikatowego miejsca na egzamin w ośrodku egzaminowania w granicach administracyjnych m. st. Warszawy oraz w czasie pozwalającym na przystąpienie do egzaminu do końca 2026 r.25) Grupy kursowe mogą być uruchamiane w różnych okresach realizacji zamówienia jeśli tylko zbierze się grupa, jednak nie później niż 14 dni kalendarzowych od zakończenia rekrutacji.26) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kierowania na kurs grupowy uczestników po rozpoczęciu realizacji zamówienia. Skierowane w ten sposób osoby będą mogły dołączyć do istniejących grup lub utworzyć nową grupę przy zachowaniu wymagań Zamawiającego oraz limitów dostępnych miejsc w grupach lub zostaną wpisane na listę rezerwowych.27) Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca wystawi uczestnikom certyfikat ukończenia kursu podając w nim frekwencję uczestnika i poziom kursu.28) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ.

5/2026/ZP-TP/WCPR