Przetarg 12449789 - Kompleksową organizację i przeprowadzenie wyjazdu...

y przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym najpóźniej 3 dni po pod-pisaniu umowy. Wyjazd zostanie zrealizowany w czasie wakacji ( 27 czerwca 2026 r. – 30 sierpnia 2026 r.)Miejscowość nadmorska, ośrodek winien znajdować się w bezpośredniej bliskości morza (max 1 km) lub miejscowość znajdująca się na Mazurach, Ośrodek znaj-dujący się w bezpośredniej bliskości jeziora (max 1 km).Grupa licząca 30 osób, w tym szacunkowo 18 dzieci i młodzieży. Ze względu na charakter rekrutacji, która odbędzie się po ustaleniu terminu wyjazdu, dokładny wiek uczestników nie jest obecnie możliwy do wskazania. Przewidywany przedział wiekowy: 1–16 lat.Wykonawca zobowiązuje się do:1. Przygotowania szczegółowego programu wyjazdu.2. Realizacji programu zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.3.Zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników, obejmującego:−śniadanie (forma bufetu szwedzkiego): minimum 3 rodzaje wędlin, ser żółty, świeże warzywa (np. ogórek, pomidor), co najmniej jedno danie na ciepło (np. jajecznica, naleśniki, parówki, jajka na twardo), wybór pieczywa (bułki, chleb) oraz nielimitowany dostęp do kawy, herbaty i soków owocowych;−obiad składający się z dwóch dań: zupa, danie główne: (mięso, ziemniaki, surówka), oraz nielimitowany dostęp do soku owocowego i wody mineralnej;−podwieczorek (np. owoc, wafelek, drożdżówka, pączek, jogurt);−kolację (forma bufetu szwedzkiego): minimum 3 rodzaje wędlin, ser żółty, świeże warzywa (np. ogórek, pomidor), co najmniej jedno danie na ciepło (np. parówki, naleśniki, jajka na twardo) oraz nielimitowany dostęp do herbaty.Zapewnienia stałego dostępu do napojów (woda mineralna) dla wszystkich uczestników przez cały czas trwania pobytu.5. Dostosowania diety do indywidualnych potrzeb uczestników (np. dieta wegetariańska, bezglutenowa), o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę przed wyjazdem.6. Zapewnienia bezpłatnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, w tym – w razie konieczności – transportu do najbliższej placówki opieki zdrowotnej.7. Ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na cały okres trwania wyjazdu na min. 20.000 zł. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 20.000 zł na każdego uczestnika8. Przekazania kompletu dokumentacji dotyczącej realizacji zadań, zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego.Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i realizacji:1. Indywidualnych konsultacji z psychologiem: po 1 godzi-nie dla każdej z rodzin. Harmonogram spotkań zostanie ustalony z uczestnikami pierwszego dnia wyjazdu podczas spotkania organizacyjnego.2. Warsztatów dla rodziców: w wymiarze 8 godzin (2 spotkania po 4 godziny). Tematyka powinna obejmować m.in.: wzmacnianie umiejętności wychowawczych, komunikację w rodzinie, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych oraz profilaktykę problemów dzieci i młodzieży (przemoc rówieśnicza, depresja, uzależnienia).3.Zajęć animacyjnych dla dzieci i młodzieży: realizowanych równolegle do warsztatów dla rodziców (2 spotkania po 4 godziny). Zajęcia muszą obejmować elementy integracji, gry sportowe oraz warsztaty kreatywne/plastyczne, z uwzględnieniem możliwości ich przeprowadzenia zarówno w sali, jak i w plenerze.4. Zajęć integracyjnych dla całych rodzin: realizowanych od pierwszego do czwartego dnia wyjazdu (np. ognisko, karaoke, konkursy rodzinne, gry ruchowe). Każdy blok zajęć musi trwać minimum 2 godziny.5. Dokumentacji programowej: Wykonawca przedstawi szczegółową tematykę warsztatów oraz plan animacji w harmonogramie wyjazdu, przysłanym do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową ( 60 minut).Wykonawca zobowiązany jest do:Zapewnienia Uczestnikom warsztatów kompletu materiałów szkoleniowych, trwale oznakowanych logo przekazanym przez Zamawiającego oraz informacją o oficjalnej stronie internetowej programu: Fundusze dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.Każda dokonana modyfikacja/uzupełnienie materiałów dydaktycznych wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowy egzemplarz materiałów lub treść uzupełnienia.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia (w szczególności z warsztatów, zajęć animacyjnych, gier i zabaw oraz wycieczek).1. Standard pojazdu i obsada: Wykonawca zapewni sprawny technicznie, ubezpieczony (OC oraz NNW pasażerów) autokar, posiadający liczbę miejsc siedzących dostosowaną do wielkości grupy. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców, gwarantującą ciągłość jazdy bez konieczności odbywania postojów na odpoczynek kierowców (zgodnie z obowiązującymi normami czasu pracy).2.Podstawa prawna: Transport musi być realizowany zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U z 2026 r. poz. 477).3.Godziny przewozu: Wyklucza się przewóz uczestników w godzinach nocnych (pomiędzy 22:00 a 6:00). Podróż powrotna powinna rozpocząć się w godzinach popołudniowych, po zakończeniu obiadu.4.Bezpieczeństwo i kontrola: Wykonawca zobowiązany jest zgłosić autokar do kontroli Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego przed wyjazdem. O terminie i miejscu kontroli Wykonawca powiadomi Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem.5.Logistyka: Przewóz całej grupy musi odbywać się jednym autokarem. Miejsce podstawienia autokaru: wskazany punkt na terenie miasta Włocławek. Wszystkie przejazdy lokalne przewidziane w programie (w tym wycieczki) również muszą być realizowane tym samym standardem transportu.6. Awaria pojazdu: W przypadku awarii Wykonawca niezwłocznie (bez zbędnej zwłoki) zapewnia pojazd zastępczy o standardzie nie niższym niż określony w zamówieniu, pokrywając wszelkie koszty z tym związane.Wymagania dotyczące zakwaterowania:1. Standard obiektu: Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie hotelarskim (np. hotel, pensjonat) o stan-dardzie minimum 3 gwiazdek (zgodnie z kategoryzacją określoną w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie – Dz.U. 2017. 2166).2.Zasady kwaterowania:a.Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie.b.Każda rodzina musi otrzymać oddzielny pokój (lub studio/apartament). Niedopuszczalne jest kwaterowanie członków różnych rodzin w jednym pokoju ani rozdzielanie członków tej samej rodziny.c.Liczba pokoi musi odpowiadać liczbie rodzin uczestniczących w wyjeździe (max 15 pokoi).d.Każdy uczestnik, bez względu na wiek (w tym małe dzieci), musi mieć zapewnione osobne, pełnowymiarowe łóżko (nie dopuszcza się łóżek wspólnych).3.Infrastruktura obiektu: Miejsce zakwaterowania musi posiadać:a.zaplecze restauracyjne dostosowane do liczby uczestników, zapewniające pełne wyżywienie;b.zaplecze dydaktyczno-szkoleniowe (np. sala konferencyjna lub świetlica) wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia warsz-tatów i animacji.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia zgodnie z poniższymi zasadami:− Standard ogólny: Wykonawca zapewni minimum 4 po-siłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz normami Instytutu Żywności i Żywienia (obecnie NIZP PZH-PIB).−Dzień przyjazdu i wyjazdu:a.W dniu przyjazdu: minimum 3 posiłki (obiad, podwieczorek, kolacja).b.W dniu wyjazdu: śniadanie, obiad oraz suchy prowiant na drogę powrotną.−Suchy prowiant (skład): Pakiet na drogę powrotną oraz na wypadek długiej wycieczki musi zawierać dla każdej osoby:a.min. 2 bułki pszenne (50–60 g każda) z masłem, żółtym serem, dwoma plastrami wędliny drobiowej (indyk lub kurczak) i liściem sałaty/ogórkiem;b.wodę mineralną niegazowaną (0,5 - 0,7l);c.paczkę herbatników bez czekolady (min. 100 g) lub owoc.−Dostęp do wody: Wykonawca zapewnia wszystkim uczestnikom nielimitowany dostęp do wody pitnej w miejscu zakwaterowania przez cały czas trwania po-bytu.−Wyżywienie podczas wycieczki (jeśli dotyczy):a.Jeśli wycieczka odbywa się w godzinach między posiłkami: Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi dodatkową wodę mineralną (1 l) na drogę.b.Jeśli wycieczka koliduje z godzinami posiłków w ośrodku: Wykonawca zapewnia suchy prowiant (zgodnie ze składem jak wyżej opisano) oraz – po powrocie – obiadokolację składającą się z dwóch dań na ciepło.

MOPR.AO.A.261.17.2026