Przetarg 12529296 - 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia...

ego tj. w Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej i Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej. Wdrożenie systemu EZD RP jest usługą kompleksową i obejmuje pełen cykl prac, począwszy od analizy stanu istniejącego, poprzez zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań, uruchomienie produkcyjne i reengineering procesów. Jednym z celów wdrożenia jest zmiana obecnie eksploatowanego Systemu SOD FINN na EZD RP. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1.1. W zakresie Książnicy Beskidzkiej:1.1.1. usługi analityczne i projektowe dot. przeprowadzenia analizy organizacyjnej, procesowej i technicznej:a) analizę możliwości technicznych wdrożenia Systemu EZD RP z oznaczeniem ,,B” w usłudze SaaS;b) wykonanie analizy i inwentaryzacji aktualnego obiegu dokumentów (stan as-is);c) opracowanie wzorców procedur obiegu dokumentów uwarunkowanych artefaktami systemu EZD RP rozumianych jako elementy składające się na dokumentację elektroniczną;d) opracowanie map procedur (stan to-be) dla procedur ujętych w katalogu procedur realizacji spraw;e) opracowanie modeli procesowych;f) etap reengeneeringu procesów i procedur.g) analiza możliwości implementacji procesów workflow.1.1.2. usługi wdrożeniowe w zakresie:a) konfiguracja środowiska testowego EZD RP;b) wykonania czynności konfiguracyjnych (w szczególność: KUiP i moduł administracji, e-doręczenia, e-puap, KSEF, CRU) w systemie EZD RP PROD;c) implementacji, w systemie EZD RP, opracowanych procedur i procesów; d) przeprowadzenia testów akceptacyjnych;e) uruchomienia produkcyjnego - włączenie systemu EZD RP do eksploatacji produkcyjnej;f) nadzoru nad uruchomieniem produkcyjnym EZD RP od dnia 01.01.2027 r.;g) przeprowadzenie szkoleń.1.2. W Zakresie Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej:1.2.1. usługi analityczne i projektowe dot. przeprowadzenia analizy organizacyjnej, procesowej i technicznej:a) analizę możliwości technicznych wdrożenia Systemu EZD RP z oznaczeniem ,,B” on-premis na instalacji UM BB;b) wykonanie analizy i inwentaryzacji aktualnego obiegu dokumentów (stan as-is);c) opracowanie wzorców procedur obiegu dokumentów uwarunkowanych artefaktami systemu EZD RP rozumianych jako elementy składające się na dokumentację elektroniczną;d) opracowanie map procedur (stan to-be) dla procedur ujętych w katalogu procedur realizacji spraw;e) opracowanie modeli procesowych;f) etap reengeneeringu procesów i procedur.g) analiza możliwości implementacji procesów workflow.1.2.2. usługi wdrożeniowe w zakresie:a) przygotowania środowiska EZD RP pod współpracę z wykonanymi integracjami, przez wykonawców systemów dziedzinowych (systemy: SOWA i Geoportal);b) implementacji, w systemie EZD RP, opracowanych procedur i procesów; c) przeprowadzenia testów akceptacyjnych;d) migracji danych i metadanych z SOD FINN do EZD RP Produkcja;e) migracji danych konfiguracyjnych z EZD RP TEST do EZD RP PROD;f) wykonania czynności konfiguracyjnych (w szczególność: KUiP i moduł administracji, e-doręczenia, e-puap, KSEF, CRU) w systemie EZD RP PROD;g) weryfikacja poprawności migracji danych i danych konfiguracyjnych do EZD RP;h) uruchomienia produkcyjnego - włączenie systemu EZD RP do eksploatacji produkcyjnej;i) nadzoru nad uruchomieniem produkcyjnym EZD RP od dnia 01.01.2027 r.;j) przeprowadzenia szkoleń.2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.
Część zamówienia: LOT-0001 Usługa wdrożenia Systemu EZD RP z elementami workflow dla Miasta Bielska-Białej 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia pn.: „Usługa wdrożenia Systemu EZD RP z elementami workflow dla Miasta Bielska-Białej” dla realizacji obiegu dokumentów u Zamawiającego tj. w Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej i Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej. Wdrożenie systemu EZD RP jest usługą kompleksową i obejmuje pełen cykl prac, począwszy od analizy stanu istniejącego, poprzez zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań, uruchomienie produkcyjne i reengineering procesów. Jednym z celów wdrożenia jest zmiana obecnie eksploatowanego Systemu SOD FINN na EZD RP. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1.1. W zakresie Książnicy Beskidzkiej:1.1.1. usługi analityczne i projektowe dot. przeprowadzenia analizy organizacyjnej, procesowej i technicznej:a) analizę możliwości technicznych wdrożenia Systemu EZD RP z oznaczeniem ,,B” w usłudze SaaS;b) wykonanie analizy i inwentaryzacji aktualnego obiegu dokumentów (stan as-is);c) opracowanie wzorców procedur obiegu dokumentów uwarunkowanych artefaktami systemu EZD RP rozumianych jako elementy składające się na dokumentację elektroniczną;d) opracowanie map procedur (stan to-be) dla procedur ujętych w katalogu procedur realizacji spraw;e) opracowanie modeli procesowych;f) etap reengeneeringu procesów i procedur.g) analiza możliwości implementacji procesów workflow.1.1.2. usługi wdrożeniowe w zakresie:a) konfiguracja środowiska testowego EZD RP;b) wykonania czynności konfiguracyjnych (w szczególność: KUiP i moduł administracji, e-doręczenia, e-puap, KSEF, CRU) w systemie EZD RP PROD;c) implementacji, w systemie EZD RP, opracowanych procedur i procesów; d) przeprowadzenia testów akceptacyjnych;e) uruchomienia produkcyjnego - włączenie systemu EZD RP do eksploatacji produkcyjnej;f) nadzoru nad uruchomieniem produkcyjnym EZD RP od dnia 01.01.2027 r.;g) przeprowadzenie szkoleń.1.2. W Zakresie Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej:1.2.1. usługi analityczne i projektowe dot. przeprowadzenia analizy organizacyjnej, procesowej i technicznej:a) analizę możliwości technicznych wdrożenia Systemu EZD RP z oznaczeniem ,,B” on-premis na instalacji UM BB;b) wykonanie analizy i inwentaryzacji aktualnego obiegu dokumentów (stan as-is);c) opracowanie wzorców procedur obiegu dokumentów uwarunkowanych artefaktami systemu EZD RP rozumianych jako elementy składające się na dokumentację elektroniczną;d) opracowanie map procedur (stan to-be) dla procedur ujętych w katalogu procedur realizacji spraw;e) opracowanie modeli procesowych;f) etap reengeneeringu procesów i procedur.g) analiza możliwości implementacji procesów workflow.1.2.2. usługi wdrożeniowe w zakresie:a) przygotowania środowiska EZD RP pod współpracę z wykonanymi integracjami, przez wykonawców systemów dziedzinowych (systemy: SOWA i Geoportal);b) implementacji, w systemie EZD RP, opracowanych procedur i procesów; c) przeprowadzenia testów akceptacyjnych;d) migracji danych i metadanych z SOD FINN do EZD RP Produkcja;e) migracji danych konfiguracyjnych z EZD RP TEST do EZD RP PROD;f) wykonania czynności konfiguracyjnych (w szczególność: KUiP i moduł administracji, e-doręczenia, e-puap, KSEF, CRU) w systemie EZD RP PROD;g) weryfikacja poprawności migracji danych i danych konfiguracyjnych do EZD RP;h) uruchomienia produkcyjnego - włączenie systemu EZD RP do eksploatacji produkcyjnej;i) nadzoru nad uruchomieniem produkcyjnym EZD RP od dnia 01.01.2027 r.;j) przeprowadzenia szkoleń.2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.

ZP.271.2.42.2026.NGA